Surveillance Audit untuk ISO yang sudah diraih - Kornelius Ginting

Rapat segera dimulai

Jam menunjukkan pukul 09.00 WIB, tapi ruangan rapat sudah dipenuhi belasan eselon dan staf. Rapat ISO 2016 segera dilakukan, 

Sepertinya waktu berjalan sangat cepat, baru kemarin (tahun lalu) mendapatkan sertifikasi ISO sekarang sudah harus berjuang untuk mempertahankannya.  Tepatnya hari ini adalah perdana untuk Surveillance Audit.

Mempertahankan ISO yang sudah didapat  juga merupakan hal sulit setelah mendapatkannya. Fokusnya ada pada bagian Kepaniteraan karena ada perubahaan mengenai waktu pelaksanaan serta perubahan peran Jurusita.

Di bagian Kesekretariatan sendiri ada banyak perubahan juga karena adanya perubahan Struktur Organisasi terbaru.  Tapi sebelum itu, hasil kerja yang sudah dibuat akan dipresentasikan terlebih dahulu.

Surveilance Audit bertujuan agar auditor TUV NORD datang tidak boleh seorang pun tidak tahu tentang SOP,  terlebih ini adalah  audit tahun 1. Tentang peranan kita masing masing di pekerjaan kita.

Pak Danu Memberikan penjelasan mengenai Audit Surveilance

Pak Danu, Consulting ISO menjelaskan pencapaian dan hasil serta tujuan dari Surveilance Audit. Yang mana ini adalah  merupakan tindakan audit berkelanjutan dari pihak ke 3. Biasanya dilakukan setiap tahun sekali untuk tetap menjaga agar standarnya tetap terjaga.

Dua belas bulan merupakan standar pemeriksaan tertinggi, dan harus dipertahankan agar tidak turun menjadi 6 bulan sekali. 

Hasil dari audit surveillance menentukan apakah organisasi masih layak untuk memegang sertifikat atau tidak.

Memang belum ada sejarah pengadilan ditarik ISOnya dan jangan sampai terjadi.

3 hal yang di cari dari Audit Surveillance

1. Apakah organisasi masih sesuai dengan persyaratan ISO 9001
2. Apakah organisasi mengimplementasikan  kebijakan dan SOP seperti yang sudah ditetapkan.
3. Apakah secara berkala organisasi meninjau dan meningkatkan manajemen mutu melalui :

• Audit internal dan tinjauan manajemen.
• Tindakan perbaikan yang berkelanjutan sesuai manajemen mutu.
• Monitoring sasaran mutu

Yang hadir rapat serius menyimal Audit Surveilance

Dengan target waktu selama 30 hari semua harus sudah selesai atau jika tidak, akan diberikan sanksi terkait.

Benarlah adagium yang mengatakan, sudah mendapatkannya sulit, mempertahankannya jauh lebih sulit. Tapi semua dilakukan demi terwujudnya Badan Peradilan Yang Agung.

Sehingga ke depan, sasaran mutu yang sudah ditetapkan  selalu dimonitor pencapaiannya.  dalam hal ini beberapa tindakan terkait yang perlu segera diambil dan dilakukan adalah :

1. Konsolidasi
2. Bisnis proses
3. Dokumentasi

Tepat pukul 12.00 WIB sekiranya selesai, eits tunggu dulu, setidaknya lepas rapat hari ini harus selesai dengan tujuan dan bisnis proses dari masing-masing bagian. 

Mari Bekerja, demi mempertahankan ISO 

Related Posts